Datenschutz

Verantwortlicher

Volkhardt Caruna Medien GmbH & Co. KG
Richterstraße 2, 63916 Amorbach
Telefon: 09373 9714-0, E-Mail: info@vc-medien.de

Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Abwicklung unserer Leistungen erforderlich ist. Analyse- und Werbedienste setzen wir nur ein, wenn Sie eingewilligt haben. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server.

Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der Raidboxes GmbH in Münster betrieben, auf Servern in Deutschland. Beim Aufruf einer Seite speichert der Server automatisch Angaben, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem.

Wir benötigen diese Daten, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe abzuwehren (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach sieben Tagen gelöscht. Raidboxes verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.

Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, E-Mail-Adresse und – freiwillig – Firma, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Projekt sowie eine angehängte Datei. Wir speichern die Anfrage in unserem Redaktionssystem und senden sie per E-Mail an unser Team. Name und E-Mail-Adresse brauchen wir, um Ihnen antworten zu können; alle anderen Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus bewahren wir Anfragen auf, solange sie für die Bearbeitung, Rückfragen oder einen möglichen Auftrag von Bedeutung sein können (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einträgen nutzt das Formular unsichtbare Prüfungen auf unserem Server – ohne Cookies und ohne Dienste Dritter.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO) und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per E-Mail oder Post senden, verarbeiten wir ausschließlich für das Bewerbungsverfahren (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens – es sei denn, Sie haben einer längeren Aufbewahrung zugestimmt.

Adressdaten für Mailings und Versand

Übergeben Sie uns Adresslisten für Lettershop oder Versand, verarbeiten wir diese ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen. Dafür schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Empfänger

Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die sie für die Bearbeitung benötigen. Außerhalb geben wir sie nur an Dienstleister weiter, die sie als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeiten – etwa unseren Hoster –, an Google, soweit Sie in Statistik- oder Marketing-Dienste eingewilligt haben, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

E-Mail und Microsoft 365

Für E-Mail und die interne Bearbeitung von Anfragen nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland, als Auftragsverarbeiter. Dabei kann eine Verarbeitung von Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Cookies und Einwilligung

Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Banner, ob Sie Statistik- und Marketing-Diensten zustimmen. Ohne Ihre Zustimmung werden diese Dienste nicht geladen und keine entsprechenden Cookies gesetzt. Ihre Auswahl speichern wir in einem technisch notwendigen Cookie auf Ihrem Gerät (Plugin Complianz, auf unserem Server betrieben, ohne Übermittlung an den Anbieter); Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für Statistik- und Marketing-Dienste ist Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen.

Google Tag Manager

Mit Ihrer Einwilligung laden wir den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Er selbst wertet keine Daten aus, sondern steuert, welche der folgenden Dienste geladen werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird – etwa welche Seiten aufgerufen werden, woher Besucher kommen und wie oft Anfragen gesendet werden. Dazu werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Gerät, Browser und ungefährer Standort verarbeitet. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert.

Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Google Ads Conversion-Tracking

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads der Google Ireland Limited. Kommen Sie über eine unserer Anzeigen auf die Website, erfahren wir, ob anschließend eine Anfrage gesendet wurde. So messen wir den Erfolg unserer Anzeigen. Wir erhalten dabei nur zusammengefasste Zahlen, keine Angaben, mit denen wir Sie persönlich erkennen können. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über das Formular senden, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77) – für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein formloser Hinweis an info@vc-medien.de genügt.

Stand

Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.